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Projektassistenz (m/w/d) - „Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Hessen“

Das Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik sucht zum 01.01.2023 für das Projekt eine

Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Hessen

Projektassistenz (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (80%, 31,2 Wochenstunden). Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.01.2024, mit der Option auf Verlängerung. Dienstort ist Offenbach/Main mit flexiblen und mobilen Arbeitszeiten.

Die Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Hessen ist Partnerin für die Weiterentwicklung kommunaler Bildungslandschaften und wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung. Im Rahmen der Transferinitiative Kommunales Bildungsmanagement werden insgesamt neun Transferagenturen mit dem Ziel gefördert, bundesweit erfolgreiche Modelle und Konzepte für ein kommunales Bildungsmanagement aufzubereiten.

Das Angebot der TA Hessen richtet sich an interessierte Kreise, Städte und Gemeinden in Hessen und beinhaltet die Beratung, Qualifizierung und Begleitung von Kommunen auf dem Weg zu einer nachhaltigen kommunalen Bildungsstrategie und einem ganzheitlichen Bildungsmanagement und -monitoring.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • (Technisch-)Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, interne Besprechungen)
  • Pflege von Adress- und Datenbanken
  • Unterstützung bei der technischen und ggf. redaktionellen Aufbereitung von Beiträgen für die Website
  • Kommunikation mit Projektpartner*innen nach Vorgaben und teilweise selbstständig
  • allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung, Führen von Tabellen und Statistiken, Ablage, Telefon- und Postdienst
  • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Arbeiten (z.B. Angebotseinholung, Rechnungen bearbeiten, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten)

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Aufgabenbereich
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • Erfahrungen und Kompetenzen im organisatorischen Veranstaltungsmanagement
  • Sicherheit in der redaktionellen Bearbeitung von Gebrauchstexten
  • sicherer Umgang mit Office (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Erstellung von PDF)
  • Erfahrungen mit TYPO3 oder einem anderen Content-Management-System sowie mit HTML sind von Vorteil
  • Erfahrungen mit Online-Konferenzsystemen sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Umsetzung der DSGVO sind wünschenswert

Das ist uns wichtig:

  • sehr gute Deutschkenntnisse im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie sichere Rechtschreibung
  • freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kooperationspartnern und Kunden
  • eine strukturierte, termingerechte und transparente Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude am Arbeiten im Team sowie mit externen Partner*innen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Bereitschaft, sich auch kurzfristig in neue technische und inhaltliche Aufgabengebiete einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten Umfeld
  • die Arbeit in einem interdisziplinären Team
  • die Möglichkeit, eigene thematische Impulse zu setzen
  • ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • eine transparente Gehaltsstruktur
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • ein strukturiertes Onboarding
  • Aktionen zur Gesundheitsförderung, z. B. Yoga, Jobrad, Laufgruppe
  • Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • zugewandter, freundlicher Umgang in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Die abschließende Aufgabenübertragung erfolgt vor dem Hintergrund Ihrer Qualifikationen und Interessen.

Nähere Informationen über die Transferagentur Hessen finden Sie unter
https://www.transferagentur-hessen.de.

Für Rückfragen steht Ihnen die Projektleitung Julia Klausing (Tel.: 069 27224-741, E-Mail:
julia.klausing@remove-this.inbas.com zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 18.12.2022 digital ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: Bewerbungen@remove-this.inbas.com

Stellenausschreibung als pdf zum Download (116 KB)

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie gem. DSGVO zu, dass wir die benötigten Daten zur Stellenbesetzung verwenden dürfen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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