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Projektassistenz (m/w/d)

Das Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik sucht zum 16.08.2021 für das Projekt "Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Hessen" eine

Projektassistenz (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (31,2 Wochenstunden = 80%-Stelle), die zunächst befristet ist bis zum 31.12.2022, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Dienstort ist Offenbach am Main.

Die Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Hessen ist Partnerin für die Weiterentwicklung kommunaler Bildungslandschaften und wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung. Im Rahmen der Transferinitiative Kommunales Bildungsmanagement werden insgesamt neun Transferagenturen mit dem Ziel gefördert, bundesweit erfolgreiche Modelle und Konzepte für ein kommunales Bildungsmanagement aufzubereiten. Das Angebot der TA Hessen richtet sich an interessierte Kreise, Städte und Gemeinden in Hessen und beinhaltet die Beratung, Qualifizierung und Begleitung von Kommunen auf dem Weg zu einer nachhaltigen kommunalen Bildungsstrategie und einem ganzheitlichen Bildungsmanagement und -monitoring.

Ihr Arbeitsbereich umfasst allgemeine Assistenzaufgaben, die organisatorische Begleitung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. 

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

  • (Technisch-)Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, interne Besprechungen)
  • Pflege von Adress- und Datenbanken
  • Unterstützung bei der technischen und ggf. redaktionellen Aufbereitung von Beiträgen für die Website
  • Verfassen von Kurztexten auf Basis vorliegender Informationen
  • Kommunikation mit Projektpartnern nach Vorgaben und teilweise selbstständig
  • allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung, Führen von Tabellen und Statistiken, Ablage, Telefon- und Postdienst
  • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Arbeiten (z.B. Angebotseinholung, Rechnungen bearbeiten, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten)

Sie sollten folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Aufgabenbereich
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • Erfahrungen und Kompetenzen im organisatorischen Veranstaltungsmanagement
  • Sicherheit in der redaktionellen Bearbeitung von Gebrauchstexten
  • sicherer Umgang mit Office (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Erstellung von PDF)
  • Erfahrungen mit TYPO3 oder einem anderen Content-Management-System sowie Grundkenntnisse HTML sind von Vorteil
  • Erfahrungen mit Online-Konferenzsystemen wären wünschenswert
  • Erfahrungen in der Umsetzung der DSGVO wären wünschenswert

Darüber hinaus erwarten wir:

  • sehr gute Deutschkenntnisse im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie
  • sichere Rechtschreibung
  • freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kooperationspartnern und Kunden
  • eine strukturierte, termingerechte und transparente Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude am Arbeiten im Team sowie mit externen Partnern
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Bereitschaft, sich auch kurzfristig in neue technische und inhaltliche Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

  • eine Vergütung nach Gruppe 7 der INBAS-Entgeltregelungen in Abhängigkeit
  • von Ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen
  • eine abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Projektteam
  • die Arbeit in einem renommierten Institut und einem interdisziplinären Team
  • Jobrad, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.

Nähere Informationen über die Transferagentur Hessen finden Sie unter https://www.transferagentur-hessen.de.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Projektleitung Julia Klausing (069 27224-741, Julia.Klausing@remove-this.inbas.com) und die Personalreferentin Julia Janes (069 27224-712, Personalabteilung@remove-this.inbas.com zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07.07.2021 digital an: Bewerbungen@remove-this.inbas.com

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie gem. DSGVO zu, dass wir die benötigten Daten zur Stellenbesetzung verwenden dürfen.

 

Offenbach, 09.06.2021

 

Stellenausschreibung als PDF zum Dowload: Projektassistenz (m/w/d) (158 KB)


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